Polityka prywatności

1. Kto jest administratorem danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Fundacja Bezpieczny Ratownik z siedzibą w Krygu, Kryg 21, 38-304 Kryg, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0001222717, NIP 7382180392, REGON 543950451.

Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych: fundacjabezpiecznyratownik@gmail.com, tel. 795 278 545, albo pisemnie na adres siedziby.

Nie powołaliśmy inspektora ochrony danych — nie mamy takiego obowiązku. Wszystkie sprawy prowadzi bezpośrednio zarząd fundacji.

2. Jakie dane zbieramy i po co

Formularz kontaktowy

Gdy wypełniasz formularz, przetwarzamy: imię i nazwisko, adres e-mail, opcjonalnie numer telefonu, wybrany temat oraz treść wiadomości. Używamy ich wyłącznie po to, żeby odpowiedzieć na Twoje zapytanie i — jeśli do tego dojdzie — ustalić szczegóły szkolenia, wolontariatu albo współpracy.

Wiadomość trafia na skrzynkę pocztową fundacji. Nie budujemy z niej listy mailingowej i nie wysyłamy newslettera.

Logi serwera

Serwer, na którym działa strona, automatycznie zapisuje standardowe informacje techniczne: adres IP, datę i godzinę zapytania, adres odwiedzanej podstrony, typ przeglądarki i systemu operacyjnego. Służą one wyłącznie do zapewnienia bezpieczeństwa i poprawnego działania serwisu oraz do diagnozowania awarii.

Pliki cookies

Strona nie prowadzi śledzenia odwiedzających i nie korzysta z narzędzi analitycznych ani reklamowych. Pliki cookies mogą być zapisywane wyłącznie w zakresie technicznie niezbędnym do działania systemu zarządzania treścią — w praktyce dotyczy to osób logujących się do panelu administracyjnego.

Ustawienia plików cookies możesz w każdej chwili zmienić w swojej przeglądarce, w tym całkowicie je zablokować.

Kroje pisma Google Fonts

Ważna informacja techniczna. Strona pobiera kroje pisma z serwerów Google (Google Fonts). Przy każdym wejściu Twoja przeglądarka nawiązuje połączenie z serwerem Google, co oznacza przekazanie do niego Twojego adresu IP. Google jest w tym zakresie odrębnym administratorem danych. Podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na zapewnieniu spójnej i czytelnej typografii serwisu — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

3. Podstawy prawne przetwarzania

Cel	Podstawa prawna
Odpowiedź na wiadomość z formularza i prowadzenie korespondencji	art. 6 ust. 1 lit. b RODO — podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy, oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO — nasz prawnie uzasadniony interes w komunikacji
Zapewnienie bezpieczeństwa i sprawności serwisu (logi, ochrona przed nadużyciami)	art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes
Wypełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym rozliczenie dotacji i przechowywanie dokumentacji	art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązek prawny
Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń	art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes

4. Komu przekazujemy dane

Twoje dane mogą trafić wyłącznie do podmiotów, bez których strona nie mogłaby działać:

• dostawcy hostingu, na którego serwerach utrzymywana jest strona i poczta,
• dostawcy usługi poczty elektronicznej, przez którą wysyłamy i odbieramy wiadomości,
• Google Ireland Limited — w zakresie opisanym wyżej przy krojach pisma,
• obsługi księgowej i prawnej fundacji, jeżeli sprawa tego wymaga,
• organów publicznych, gdy obowiązek przekazania wynika z przepisów prawa.

Nie sprzedajemy danych i nie udostępniamy ich w celach marketingowych.

Jeżeli kontaktujesz się z nami w sprawie projektu finansowanego ze środków publicznych, dokumentacja projektowa może podlegać kontroli grantodawcy oraz uprawnionych instytucji. Dotyczy to jednak dokumentów projektowych, a nie zwykłej korespondencji ze strony.

5. Jak długo przechowujemy dane

• Korespondencja z formularza — przez czas potrzebny do załatwienia sprawy, a następnie do upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
• Logi serwera — przez okres wynikający z konfiguracji hostingu, standardowo do kilkunastu miesięcy.
• Dokumentacja projektów dotowanych — przez okres wymagany umową o dofinansowanie oraz przepisami o rachunkowości i finansach publicznych, nie krócej niż 5 lat od zakończenia realizacji projektu.

6. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania danych, które są nieprawidłowe lub niekompletne,
• usunięcia danych, jeżeli nie ma podstawy do dalszego ich przetwarzania,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie,
• cofnięcia zgody w każdej chwili, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie — bez wpływu na zgodność z prawem tego, co zrobiliśmy wcześniej.

Żeby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, wystarczy napisać na adres fundacjabezpiecznyratownik@gmail.com. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca.

7. Skarga do organu nadzorczego

Jeżeli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl.

8. Czy podanie danych jest obowiązkowe

Podanie danych w formularzu jest całkowicie dobrowolne, ale bez adresu e-mail i treści wiadomości nie będziemy w stanie odpowiedzieć. Numer telefonu jest opcjonalny — podaj go tylko wtedy, gdy wolisz kontakt telefoniczny.

9. Profilowanie i przekazywanie danych poza EOG

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy Cię.

Nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy w sposób zamierzony. W przypadku krojów pisma Google dane mogą być przetwarzane przez podmiot z grupy Google na zasadach opisanych w polityce prywatności tej firmy.

10. Zmiany polityki

Jeżeli zmienimy sposób działania strony — na przykład dodamy narzędzie analityczne albo mapę — zaktualizujemy ten dokument i zmienimy datę na początku strony. Zachęcamy do zerknięcia tu od czasu do czasu.

Masz pytanie o swoje dane? Napisz na fundacjabezpiecznyratownik@gmail.com — odpowiemy konkretnie i bez formalnego żargonu.